Semmire sem jut időd? Ezzel a módszerrel „csinálhatsz”!
Az idő meghajlítása, egy nap meghosszabbítása: vannak, akik ezzel a képességgel születnek, mások számára pedig mintha turbósebességgel rohanna az idő, nem jut belőle szinte semmire…
Miért nem tanítják ezt meg az iskolákban?
Az oktatás egyik talán legnagyobb bűne, hogy a rendszer adja az időkereteket, közben pedig nem tanít meg arra, hogyan szabjunk ilyet magunknak, hogyan osszuk be azt a 24 órát, ami minden nap a rendelkezésünkre áll.
Az „időcsinálásnak” ez a titka: megtanulni kezelni ezt a megfoghatatlan fogalmat. Számos módszer létezik rá, hogyan érdemes, mi most egy nagyon egyszerű, már holnap elkezdhető verziót osztunk meg Veled.
#1 PRIORIZÁLJ
Fogj egy papírt és egy tollat.
Írd össze 3 szempont mentén a feladataidat:
1: minden nap szükséges teendők, heti és havi szinten szükséges teendők, alkalmilag szükséges teendők, (pl. esedékes felújítás otthon vagy projekt leadása).
2: Aztán, ezeket a teendőket dobáld szét munka / vállalkozás; otthon / magánélet / család; illetve énidő / hobbi halmazokba. Végül add meg, hogy napi, illetve heti szinten ezek mennyi időt igényelnek az életedből
3: Állítsd minden halmazban sorrendbe a teendőket, legfontosabbtól az elhanyagolhatóig!
Azért fontos felbontani halmazokba még azelőtt a teendőket, hogy priorizálnád őket, mert egyéb esetben a munka / család / napi kötelező csoport biztos, hogy bekerülne a hobbi és a szabadidő elé, de egyáltalán nem ez a cél!
#2 ÍRJ IDŐBEOSZTÁST
Először is, írd fel az aktív órák számát, például: reggel 6‑tól este 11-ig.
Válassz ki egy tetszőleges appot – pl. Asana, Trello – vagy dolgozhatsz kézzel, a lényeg, hogy vagy listás, vagy táblázatos formában írd fel a napokat és az órákat 15 vagy 30 perces bontásban. Ezt követően a kötelező feladatokat, illetve a prioritási skála tetején szereplőket oszd be órák szerint. Ha marad ki idő, válogass a kevésbé élen szereplők közül.
Ezt írd fel végig 3–4 nappal, és nézd meg, mi az a tevékenység, ami végül teljesen kimaradt, sehol nem fért el! Gondold át, ez tényleg fontos‑e, kell‑e, és ha igen, akkor egy további napban keress neki helyet, akár mást átütemezve; ha nem fontos, akkor egy az egyben húzd ki, mert ha egy ilyen strukturált átgondolás során nem kapott szerepet, akkor nem kell a mindennapjaid teljességéhez…
#3 FELESLEGES TEVÉKENYSÉGEK
Egy korábbi cikkünkben már írtunk arról, hogy érdemes figyelni a napjaidat, és megnézni, milyen „felesleges” tevékenységre, mennyi időt vesztegetsz el. Pl. social media céltalan pörgetése, kommentek olvasása stb. A felszabadult időbe tegyél be a nem fő prioritású, de lényeges / örömet szerző tevékenységek közül valamit!
#4 JÖHET A NAPIREND
Erre azt mondhatod, hogy időt vesz el, de később meglátod majd, mennyire hasznos, ha előre megvan a napirended, mert útközben viszont rengeteg időt takaríthat meg Neked. A fenti listás vagy táblázatos módszert alkalmazd hozzá, az említett appok pedig azért hasznosak, mert mindig ki tudod pipálni, amivel kész vagy már, vagy át tudod húzni máskorra. Pl.:
Hétfő
6:00 – ébresztés
6:00 – 6:30 rövid meditáció, kávé
6:30 – 7:00: készülődés
7:00 – 7:30: gyerekek dolgait összekészíteni
7:30 – 7:50: gyerekeket elvinni az iskolába
7:50 – 8:30: beérni a munkába
MUNKA
8:30 – 9:00: napi e‑mailek elolvasása, megválaszolása
9:00 – 10:00: XY-nal megbeszélés
10:00 – 10:15: szünet
10:15 – 12:15: X projekten dolgozni
12:15 – 12:45: ebédszünet
12:45 – 14:45: YX-szel megbeszélés
14:45 – 15:00: szünet
15:00 – 16:45: Y projekten dolgozni
16:45 – 17:00: e‑mailek ellenőrzése, másnapi feladatok összeírása, indulás
OTTHON
17:00 – 17:45: gyerekek összeszedése, hazavitele
18:00 – 19:00: torna
19:15 – 20:15: vacsora a családdal, teendők közös (!) ellátása, pl. mosogatógép ki-be pakolása
20:15 – 20:30: összekészülés másnapra
20:30 – 22:00: közös idő a párommal
22:00 – 23:00: sorozatrész megnézése / olvasás
23:00 – alvás
És, mivel minden időterv között ott van (jó esetben) 6–7 órányi idő, amit az alvásra szánsz…
…Legyen az alvás igazi élmény! Szénafüvek gyógynövényes párnákkal aludj mélyebben, pihentetőbben, tiszta lélegzetvétellel.